En esta ocasión comparto un pequeño utilitario en forma de hoja excel con macros que tiene como utilidad crear los dos archivos de importación necesarios para exportar los datos de los recibos por honorarios a la Planilla Electrónica PLAME: el archivo .PS4, que es el que contiene los datos de identificación de los trabajadores independientes, y el archivo .4TA, que contiene los datos de los recibos por honorarios emitidos. Este archivo lo pueden descargar de los siguientes servidores:
Después de descargarlo les aparecerá un mensaje de excel preguntándote si quieren habilitar las macros; se debe responder que sí o no funcionará el archivo.
Dentro de él se encuentran tres hojas:
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MENU: Que tiene dos botones: “TRABAJADOR DE 4TA”, que te llevará a la segunda hoja, “ARCHIVO .PS4”, y “COMPROBANTE DE 4TA”, que envía a la tercera hoja, “ARCHIVO .4TA”
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ARCHIVO .PS4: Es donde se ingresan los datos de identificación de los trabajadores independientes: Tipo de Documento, Número de Documento (RUC), Apellido Paterno, Apellido Materno, Nombres, Condición de Domicilio, y si existe un convenio para evitar la doble tributación (lo cual es factible con los no domiciliados). Adicionalmente, tanto esta como la siguiente hoja tienen en sus cabeceras unos campos para ingresar los datos de la empresa y el periodo que se está trabajando, lo mismo que la ruta del directorio donde se guardarán los archivos de exportación de datos. Y abajo, un botón que dice “GENERAR TXT”, que como su nombre lo indica genera éste, con extensión .PS4.
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ARCHIVO .4TA: Es donde se ingresan los datos de los recibos por honorarios emitidos: se repite el Tipo de Documento del trabajador independiente, su Número de Documento (RUC), Tipo de Comprobante, Serie de Comprobante, Número de Comprobante, Monto Total del Servicio, Fecha de Emisión, Fecha de Pago, si tiene retención de renta de cuarta categoría, si tiene retención de régimen pensionario, y de ser así el monto del aporte total. La cabecera es la misma que la anterior, incluyendo el botón que dice “GENERAR TXT”, aunque en su caso generará un archivo con extensión .4TA.
Generados los dos archivos, el .PS4 y el .4TA, simplemente se exportan a la Planilla Electrónica PLAME a través de la opción de Declaraciones Juradas, Detalle de Declaración, PS 4ta Categoría, clic en el botón “Importar Archivo”. Primero se carga el .PS4 y luego el .4TA. Después de la verificación del programa, debe aparecer un mensaje de confirmación, y los datos aparecerán en la grilla, lo mismo que los detalles de los comprobantes.
Eso sería todo por ahora, espero que les sea de utilidad este pequeño utilitario.
extraordinario aplicativo